Secretaria de Administração

Responsável: Venilton Henriques Coelho

Horário de Atendimento: 07:00 as 13:00

Endereço: Avenida Totó Costa, 221

Telefone: (33) 37539000/988679997

E-mail: pmsantacruz14@yahoo.com.br

Equipe

Diretor do Departamento de Administração / Administração
Venilton Henriques Coelho

Diretor de Divisão de Patrimônio / Setor – Patrimônio
Iure Pereira Dos Santos

Diretora da Divisão de Recurso Humanos / Setor – RH 
Marina de oliveira Costa

Diretor de Divisão de Compras e Licitação / Setor – Licitação
Ruy Cássio Mendes de Oliveira

Coordenadora / Setor – Frotas
Jucileia Batista Vilela

Gerente Municipal de Convênios / Setor – Convênios
Elaine dos Santos Coelho

Competências

Elabora e propor ao Prefeito, em articulação com os demais órgãos, com o Departamento de administração, Departamento Municipal de Compras, Licitação e Patrimônio e Departamento Municipal de Finanças, a estrategia e as diretrizes de desenvolvimento do Município acompanhando sua aplicação;

Gerenciar os serviços sob sua Administração;

Assistir o Chefia de Gabinete em assuntos relacionados com a secretaria;

Elaborar proposta orçamentaria do município e exercer seu acompanhamento;

Desenvolver atividades de organização e modernização administrativa;

Formular as diretrizes básicas que vise a obtenção de recursos e o desenvolvimento de programas que estejam ligados direta ou indiretamente à área de competência dos demais órgão da administração municipal;

Assessorar os demais órgão da administração municipal em assunto de natureza orçamentária e financeira;

Administrar os convênios, acompanhando liberação de recursos, execução e prestação de contas;

Elaborar e propor ao Prefeito, as políticas fiscais e financeira do Município;

Gerenciar as atividades da Coordenadoria da Fazenda;

Assistir ao Chefia de Gabinete e ao Secretário de Planejamento, em assuntos relacionados com a Lei Orçamentária e Planos de Contas;

Executar a política econômica e financeira do município;

Executar a política e administração tributária, conforme legislação em vigor;

Exercer os controles de receitas e de numerários no âmbito da Administração Municipal, apreciando ou propondo pedidos de créditos adicionais de sua ou outra Secretaria;

Estabelecer e acompanhar de forma sistemática, para fins de supervisão a programação financeira à execução orçamentária;

Gerenciar as atividades das divisões de Recurso Humanos, Planejamento e Controle, Compras e Licitação, Patrimônio, Contabilidade e Tesouraria, Arrecadação e Fiscalização;

Executar a contabilidade financeira, orçamentaria e patrimonial do município;

Realizar a tomada de contas, prestação de contas e balanços gerais de recursos e valores do município, ou sob sua administração;

Assessorar os trabalhos, no cumprimento de todos os programas correlatos Secretaria.

Prestar obediência hierárquica ao Chefia de Gabinete:

A Administração Planejamento e compete:

desempenhar atividades ligadas à administração do pessoal do patrimônio, do material, do transporte e dos serviços gerais da Prefeitura;

Administrar os prédios e os bens públicos do Município;

Verificar a execução e o cumprimento de contratos de locação de bens imóveis e móveis e de prestação de serviços especializados e de assistência técnica, celebrada pelos órgãos de administração direta do Município;

Administrar os serviços de veículos oficiais da prefeitura, e do funcionamento dos serviços de garagens e oficinas;

Cumprir e fazer cumprir as normas vigentes na administração municipal;

propor convênios, contratos, acordos, ajustes e outras medidas que se recomendem para a consecução dos objetivos da Divisão;

Centralizar, regulamentar e coordenar, no âmbito do Poder Executivo as atividades e meios relacionados com recrutamento, seleção, desenvolvimento, classificação, remuneração do pessoal da Prefeitura, aquisição, distribuição e controle do material de consumo, aquisição de bens, mediante requisição das Divisões, operações e relações jurídicas ou administrativa que envolvam bens móveis e imóveis da Prefeitura; serviços de comunicação, arquivo geral documentação, protocolo, zeladoria e vigilância da Prefeitura; veículos da Prefeitura, transportes e serviços por eles efetuados, bens de consumo equipamentos e instalações destinados à sua operação manutenção e preservação;

Realizar atividades afins.


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